吉利商旅Pro是一款专为企业员工出行打造的一站式商旅管理应用,覆盖国内国际机票、酒店、火车票预订及审批报销全流程。它深度融合企业财务系统,支持多级审批、在线对账、OCR发票识别,帮助企业有效管控差旅成本,提升行政与财务效率。无论是频繁出差的业务人员,还是需要精细化管理的企业管理者,都能通过吉利商旅Pro获得省时省力的出行体验。应用界面简洁清晰,操作流畅,让每一次商务出行都变得更加轻松便捷。
1. 在手机应用商店搜索“吉利商旅Pro”并下载安装,或通过企业统一发放的安装包进行安装。
2. 打开应用后,使用企业提供的账号密码登录,首次登录可能需要验证手机号并设置个人资料。
3. 登录成功后,在首页点击“机票”图标,输入出发地、目的地和出行日期,即可查询航班信息。
4. 选择合适的航班后,进入订单确认页面,选择乘机人(可添加多人),并选择支付方式(公司账户或个人支付)。
5. 提交订单后,若企业设置了审批流程,订单会自动发送给审批人,审批通过后系统会出票并发送行程短信。
6. 在“我的订单”中可以查看所有订单状态,包括待审批、已出票、已取消等,并能查看行程单和发票信息。
1. 打开吉利商旅Pro,在底部导航栏点击“火车票”入口。
2. 输入出发城市、到达城市以及出发日期,点击“查询”按钮。
3. 系统会列出所有符合条件的车次,包括高铁、动车、普快等,并显示余票和票价。
4. 选择需要乘坐的车次和席别(二等座、一等座、卧铺等),点击“预订”。
5. 确认乘客信息,如有需要可添加乘车人,然后选择支付方式并提交订单。
6. 订单提交后,如果企业有审批要求,会先进入审批流程,审批通过后会自动出票。
7. 出票后可在“订单详情”中查看电子客票信息,乘车时直接刷身份证进站即可。
1. 在首页点击“审批”模块,进入审批中心,可以看到待审批、已审批、我发起的等分类。
2. 点击“发起审批”,选择审批类型(如出差申请、费用报销、订单审批等)。
3. 填写审批单信息,包括出差事由、行程安排、预计费用等,并关联相关的订单(如机票订单、酒店订单)。
4. 上传必要的附件,如出差说明文件、发票照片等,点击“提交”按钮。
5. 提交后,审批单会按照企业设置的流程自动流转到相应的审批人处。
6. 审批人收到消息提醒后,可点击进入查看详情,并做出“同意”或“驳回”操作。
7. 申请人在“审批中心”中可以实时查看审批进度,审批通过后相关订单会自动解锁出票或支付。
1. 在首页点击“报销”入口,进入报销管理页面。
2. 点击“新建报销单”,选择报销类型(如差旅费、招待费、交通费等)。
3. 关联需要报销的订单,系统会自动带出订单金额、行程信息和消费明细。
4. 对于未关联订单的费用,可以手动录入金额并上传发票照片。
5. 使用OCR识别功能,拍摄发票后系统会自动识别发票代码、金额等信息,并自动填入。
6. 确认所有信息无误后,点击“提交审批”,报销单会进入审批流程。
7. 审批通过后,财务人员可在后台进行打款操作,报销款项会打入员工绑定的银行卡中。
1. 公司账户支付:企业开通月结服务后,员工在预订时选择“公司支付”,费用直接由企业对公账户结算,无需个人垫付。
2. 个人支付:员工可以使用个人支付宝、微信或银行卡支付,之后通过报销流程向公司申请退款。
3. 混合支付:部分订单支持个人支付部分金额(如超标费用),其余部分由公司支付。
4. 在“支付设置”中,用户可以查看企业是否开通了公司支付权限,并设置默认的支付方式。
5. 支付成功后,系统会生成电子凭证,可在订单详情中随时查看和下载。
1. 在首页点击“酒店”图标,进入酒店预订页面。
2. 输入目的地城市、入住日期和退房日期,点击“搜索”。
3. 系统会列出符合条件的所有酒店,还可以根据价格、星级、品牌、位置等进行筛选。
4. 点击酒店进入详情页,查看房型、设施、用户评价等信息。
5. 选择合适的房型后,点击“预订”,填写入住人信息并选择支付方式。
6. 提交订单后,等待酒店确认或直接确认,确认后即可收到预订成功的通知。
7. 入住时凭身份证和预订信息办理入住,退房后可在应用中开具电子发票。
1. 在“我的订单”中找到需要开票的订单,点击“申请开票”。
2. 选择发票类型(增值税普通发票或增值税专用发票),并填写发票抬头信息。
3. 对于企业用户,可以提前在“发票信息”中维护常用的抬头,开票时直接选择即可。
4. 提交开票申请后,系统会进行审核,审核通过后电子发票会发送到邮箱或手机中。
5. 如果需要纸质发票,可以在申请时选择邮寄,填写收件地址并提交。
6. 在“发票管理”中可以查看所有已开具的发票记录,并支持下载电子发票文件。
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