T立方是一款专为中小企业和团队打造的一站式移动办公平台,深度整合智能考勤、外勤定位、移动审批、项目协作、任务管理及日程提醒等核心功能。通过T立方,管理者可实时掌握员工出勤状态与任务进度,告别繁琐纸质单据;员工可随时提交审批、汇报工作,实现高效线上协作。界面设计清晰友好,操作流程符合移动端使用习惯,无需复杂培训即可快速上手。无论是日常打卡、外勤巡检,还是多部门项目推进,T立方都能帮助组织显著降低沟通成本,提升整体执行力,是数字化办公转型的得力工具。

1.下载并安装T立方,使用企业分配账号或手机号注册登录。
2.进入应用后,在底部导航栏选择“工作台”,找到“考勤”功能卡片。
3.管理员需先点击“考勤规则”,创建新的考勤组,输入名称如“总部考勤”。
4.选择排班方式,可选固定班制、自由排班或手动排班,然后设置打卡时段。
5.启用GPS定位打卡或Wi-Fi打卡,并设置有效范围,确保员工在规定地点打卡。
6.保存规则后,邀请成员加入考勤组,员工即可在首页点击“打卡”按钮完成每日签到。
7.所有打卡数据自动汇总至报表,管理者可随时导出查看异常考勤。
1.在T立方“工作台”中启用“外勤”应用,授权给需要外出办公的团队。
2.外勤人员外出时,打开T立方,进入“外勤”模块,点击“外勤打卡”。
3.系统自动获取当前位置并记录打卡时间,支持拍照上传现场情况作为凭证。
4.管理员可在后台“外勤统计”中实时查看所有外勤员工的位置分布轨迹。
5.如需设置客户拜访,可在“外勤计划”中提前规划路线并分配任务。
6.异常外勤可一键标记,并通知相关人员及时补救,保证外勤工作透明可控。
1.T立方内置多种审批模板,涵盖请假、加班、报销、出差等常见场景。
2.发起人进入“审批”应用,选择对应模板,填写事由、日期、金额等信息后提交。
3.审批流将按照预设层级自动流转,当前审批人即刻收到消息推送。
4.审批人可在手机端直接查看申请详情,一键同意、拒绝或添加转审意见。
5.支持电子签名和审批意见附注,全程留痕,符合企业合规要求。
6.所有已通过或待处理单据集中归档,可按时间或类型快速检索。
7.企业能自定义审批表单和流程节点,灵活适应组织架构变动。
1.登录T立方后,进入“项目”模块,点击右下角“+”创建新项目。
2.填写项目名称、起止时间、参与成员及描述,设定公开或私密属性。
3.在项目中点击“添加任务”,设定任务名称、责任人、截止日期和优先级。
4.可将大任务拆解为子任务清单,逐一分配给不同成员并关联相关文件。
5.成员完成任务后更新进度百分比或标记“已完成”,系统自动通知项目负责人。
6.通过项目看板视图或列表视图直观查看各任务执行状态,延迟项高亮警示。
7.项目动态页面留存所有变更记录,方便回溯和总结复盘。
1.在T立方底部导航点击“日程”,进入日历主界面,可切换到月、周、日视图。
2.点击任意时间点创建新日程,填写标题、地点、详细备注以及起止时间。
3.选择参与人并设定提醒时间,支持多终端同步推送,避免遗忘重要会议。
4.可将日程关联到具体项目或客户,形成完整的工作上下文链。
5.共享日历能够让团队成员查看彼此忙闲状态,快速调整会议排期。
6.已完成的日程可标记并添加总结,自动归档至日程历史,便于日后查阅。
1.进入T立方“日志”应用,点击新建日志,可选择日报、周报或月报模板。
2.填写当天工作内容、明日计划及遇到的问题,支持插入图片和附件。
3.选择汇报对象,一般为直属上级,也可抄送给相关同事。
4.提交后上级立即收到通知,可在线查看并添加点评指导,形成双向反馈。
5.历史日志永久留存,通过筛选条件可回顾某时间段内的工作轨迹。
6.系统自动统计成员提交准时率,帮助管理者识别团队执行情况。
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